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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)


株式会社ほくでんアソシエ(以下、「当社」といいます。)は、当社の業務を円滑に行うために、お客さま個人を識別することのできる情報(以下、「個人情報」といいます。)を取得・利用させていただいております。

当社は、この個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し、次に示す方針のもとで細心の注意を払って個人情報の取り扱いをいたします。

 

1.当社は、個人情報に関する法令およびその他の社会的規範を遵守し、個人情報の適切な取り扱いとその保護に努めます。

 

2.当社は、取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、毀損、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ合理的な安全対策を講じます。その具体的な内容は、次のとおりです。

①基本方針の策定

(1)関係法令・ガイドライン等の遵守

個人情報保護法に基づき個人情報保護方針を策定・開示およびその遵守

(2)質問および苦情処理の窓口

個人情報保護相談窓口として個人情報保護方針上に連絡先を公表し、個人情報の取り扱いに係る、社外からの問い合わせ、苦情、開示・訂正・利用停止等の各種手続きに応じる窓口を設置

組織的安全管理措置

(1)組織体制の整備

・個人データの取り扱いに関する責任者の設置

(2)個人データの取り扱いに係る規律に従った運用

・「個人情報保護法」および「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」に則った社内規程の整備

(3)漏えい等事案に対応する体制の整備

・個人情報漏えい等の事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備

人的安全管理措置

(1)従業者の教育

個人情報の適切な取り扱いに係る従業員教育を定期的に実施

④物理的安全管理措置

(1)個人データを取り扱う区域の管理

・社屋、事務室、デザイン室等への外部者の侵入防止および内部者の入退室管理を実施

(2)個人データの盗難・破壊等の防止

・個人データの盗難・破壊等の防止措置および自然災害等による侵害に対する物理的な保護対策を実施

⑤技術的安全管理措置

(1)アクセス制御、認証および記録

・アクセスを識別するための認証、アクセス権限の適切な設定と権限に応じた制御、アクセスの記録を実施

(2)外部からの不正アクセス等の防止

・コンピュータウイルス等、悪意のある不正なソフトウェアに対応するための対策ソフトの導入、セキュリティパッチ適用・バージョンアップ等の対策を実施

・外部および内部からの不正アクセス・不正行為等の監視・記録を実施

(3)情報システムの使用に伴う漏えい等の防止

・情報システムの定期的な脆弱性診断を実施

⑥外的環境の把握

・外国において個人データを取り扱う場合に、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を実施

 

3.当社は、公正かつ適法な方法で個人情報を取得、利用および提供し、以下に掲げる目的に利用いたします。これ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し同意をいただきます。

各種名簿(会員名簿など)、ダイレクトメール、名刺等の印刷、製本および発送のため

 化粧品、日用雑貨、食料品等の生産、製造および販売のため

放送用字幕制作等の情報作成および提供のため

ほくでんグループにおける郵便物、文書類等の発受および仕分のため

不動産の賃貸および管理のため

当社の活動や商品・サービス情報をお知らせするため

懸賞企画、キャンペーン等を実施し、当選通知および当選品発送のため

アンケート調査を実施し、当社の各種サービスに反映するため

その他これらに付帯する業務に資するための諸活動のため

 

4.当社は、業務を委託する場合など法令に定めがある場合を除き、事前の同意なくお客さまの個人情報を第三者に提供いたしません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し同意をいただきます。

 

5.当社は、業務の委託に伴い委託先に個人情報を提供する場合には、委託先の選定に配慮するとともに、契約によって委託先へ個人情報の保護を義務付けます。

 

6.本方針は、当社の業務またはサービス内容の変更等に基づいて、随時変更することがあります。その場合には、当社のウェブサイトで常に最新の方針を提供いたします。

 

7.本方針は、当社の個人情報取扱業務に適用されます。当社以外の個人情報取扱業務(当社のウェブサイトにリンクされる他社のウェブサイト等)については、適用されません。

 

8.当社は、ご本人様から自己の情報について開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合、また、当社の個人情報の取り扱いについて苦情やご相談があった場合、真摯かつ速やかに対応いたします。具体的な開示・訂正・利用停止等のご請求に応じる手続きは、次のとおりです。

【開示・訂正・利用停止等のご請求に応じる手続き】

下記の個人情報相談窓口へお申し出ください。

当社から請求用の用紙を送付しますので、必要事項をご記入のうえ、ご本人で

あることを確認できる書類を添えて、ご返送ください。

ご回答は、当社へお知らせいただいている連絡先住所または本人確認のために

送付していただいた書類に記載の連絡先へ書面または電子データの送付のうち、

ご本人が求める方法で回答いたします。

 

【個人情報相談窓口】

株式会社ほくでんアソシエ 管理部 業務課

受付時間:9:00~17:00 [土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く。]

電話番号:011-816-1140  FAX:011-816-1145

 

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